Website đang trong quá trình xây dựng và thử nghiệm

Ráng tìm cách để máy tính làm thay

Thứ tư, 25/12/2019 | 21:17 GMT+7

Ráng tìm cách để máy tính làm thay

Đó là suy nghĩ của đoàn viên Trần Ngọc Duy Tùng- thủ lĩnh Đoàn Thanh niên, chuyên viên Phòng KHTC (BHXH tỉnh Phú Yên). Do được phân công nhiệm vụ đúng sở trường, để “cần là có số liệu” phục vụ công tác điều hành của lãnh đạo, Tùng đã luôn trăn trở và tìm ra lời giải…

Trần Ngọc Duy Tùng sinh năm 1989, đầu quân về BHXH quê nhà sau một đợt thi tuyển viên chức. Chàng cử nhân ngành Tài chính-Ngân hàng được phân công đúng sở trường, đặc trách kế toán viên chi hoạt động bộ máy thuộc Phòng KHTC (BHXH tỉnh). Ở trong “vương quốc của những con số”, hoạt động kế toán gồm 5 mảng: BHXH, BHYT, thu và thủ quỹ, xây dựng cơ bản, quản lý chi hoạt động bộ máy. Do nhân sự bị thiếu hụt nên mỗi người phải kiêm 2-3 mảng mới có thể vận hành được bộ phận “lắm số” quan trọng này.

Trần Ngọc Duy Tùng

Không chỉ tiếp cận và nhuần nhuyễn công việc nhanh, với chuyên môn được đào tạo bài bản và thực tế “người ít, việc nhiều”, cộng với đặc thù của bộ phận này là báo cáo theo niên độ kế toán, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam nên Tùng rất trăn trở nghĩ cách hóa giải. Chỉ riêng chi hoạt động bộ máy đã trên dưới 48 nội dung chi mà việc tổng hợp tình hình đã sử dụng nguồn chi phí quản lý, từ tỉnh đến huyện, theo từng nội dung chi mất nhiều thời gian và rất dễ sai sót, nhất là trong những thời khắc “vừa bất thình lình, vừa khẩn trương” phải có số liệu ngay. Vì vậy, năm 2017, trên nền tảng Excel, Tùng bắt đầu thử nghiệm “Hệ thống hóa nội dung chi phí quản lý BHXH, BHYT, BH thất nghiệp”. Đến cuối năm 2018, khi ngành BHXH đồng nhất ứng dụng phần mềm kế toán, Tùng tiếp tục vận dụng thành công sáng kiến này.

Về cơ bản, để tổng hợp và trích xuất số liệu của 1 trong 48 nội dung chi, ví dụ “khoản mục 1.1.1 Tiền lương 1,8” (tính đến thời điểm 30/11/2019), Tùng phải thực hiện động tác xuất Sổ chi tiết tài khoản 66121 đến thời điểm nói trên. Sau đó, Tùng phải làm một bài tính tổng các kết quả thuộc tiểu mục 6001, 6003, 6101, 6107, 6113… mới ra được con số cuối cùng. Đây là quá trình mất không ít thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, nếu yêu cầu báo cáo đến 40 hoặc tổng cộng 48 nội dung chi cho thời điểm cuối năm thì quá trình này có thể mất đến 2,5 ngày.

Để “ấn phím là có kết quả ngay”, Tùng mở thêm tiểu mục chi tiết để hạch toán song song từng tài khoản và xây dựng hoàn tất Danh mục mã tiểu mục chi tiết cho toàn bộ tài khoản theo Bảng danh mục phân bổ dự toán chi phí bộ máy, hạch toán thêm vào phần mềm kế toán. Đây chính là lời giải “nhanh chóng, chính xác” cho bài toán trích xuất số liệu theo yêu cầu. Cũng vì vậy, để tổng hợp và trích xuất số liệu “khoản mục 1.1.1 Tiền lương 1,8” (tính đến thời điểm 30/11/2019), qua sáng kiến của mình, hiện giờ Tùng chỉ cần thực hiện thao tác nhập thời điểm tìm kiếm (từ 1/1/2019 đến 30/11/2019) và tài khoản Nợ 66121, Nợ 66121-01 là có ngay kết quả tổng chi phí.

“Để thực hiện quyết toán năm, nếu như trước đây phải mất 2-3 ngày mới xong thì theo sáng kiến chỉ cần một buổi sáng là xong”- Tùng hào hứng chia sẻ. Chàng Bí thư Đoàn Thanh niên BHXH tỉnh Phú Yên cũng rất phấn khởi bởi trong phạm vi chuyên môn của mình, cậu đã trăn trở và giải quyết được vấn đề ấy. Sáng kiến của Tùng không chỉ được những tiền bối ở Phòng KHTC ủng hộ mà lãnh đạo BHXH tỉnh cũng rất hoan nghênh.

Được biết, BHXH Việt Nam cũng đã ghi nhận và đánh giá cao sáng kiến của Tùng. Trong năm 2019, BHXH Việt Nam đã triển khai phần mềm kế toán với nhiều tính năng mở rộng, trong đó có những tính năng tương tự với sáng kiến của chàng Bí thư Đoàn Thanh niên BHXH tỉnh Phú Yên. “Người thì ít mà việc thì nhiều, nên em cứ ráng suy nghĩ tìm cách để máy tính làm thay. Chuyện của em chỉ có vậy thôi anh!”- Tùng khiêm tốn trải lòng.

Đỗ Bá

Ngành BHXH: Dốc sức vượt khó để hoàn thành nhiệm vụ năm 2020

THE ROAD STORY VIETNAM

Trang thông tin điện tử Báo Bảo hiểm Xã hội: Giấy phép xuất bản số 47/GP-TTĐT cấp ngày 2/10/2014 bởi Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin Điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông.
Tòa soạn: 150 Phố Vọng, Thanh Xuân, Hà Nội; Tel: (024)36281193 - 36281191 - 36281192- Fax: (04) 38697886.
VPÐD tại TP.HCM: 18D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình; Tel, Fax: (08) 35210295.
Tổng biên tập: Nguyễn Hải Hồng
Phó Tổng biên tập: Bùi Đình Cự; Nguyễn Thị Việt
Thư ký tòa soạn: Hoàng Công.
© Copyright 2014 http://baobaohiemxahoi.vn, All rights reserved.
® Báo BHXH giữ bản quyền nội dung trên website này, ghi rõ nguồn khi phát hành lại nội dung.